§ 1 FORMÅL
Vestre Stabekk Vel er en partipolitisk nøytral organisasjon hvis formål er å ivareta medlemmenes og velområdets felles interesser i den utstrekning vellets vedtekter, styret og årsmøtet bestemmer.
Vellet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for beboerne og for velområdet, evt. i samarbeid med andre velforeninger og organisasjoner i området. Det representerer befolkningen overfor kommunen og er befolkningens talerør utad i saker som vedrører områdets og befolkningens interesser.
Vellet avgir uttalelser om saker vedrørende området. Saker som blir forelagt vellet, behandles i samsvar med de gjensidige forpliktende avtaler som er inngått mellom kommunen og vellene i Bærum.
§ 2 MEDLEMSKAP OG STEMMERETT
Alle beboere med offentlig stemmerett, samt forretninger og firmaer innenfor velområdet kan være medlemmer i velet. En husstand betaler kontingent som et medlem. Borettslag m.v. kan ha kollektivt medlemskap. Obligatorisk medlemskap gjennom skjøte eller leiekontrakt kan finne sted.
På medlemsmøter og årsmøter har alle tilstedeværende medlemmer stemmerett. Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
Medlemmer er forpliktet til å betale den kontingent som årsmøtet til en hver tid har fastsatt, innen gjeldende frist. Utmelding skal skje skriftlig. Et medlem som ikke har betalt kontingent på to år kan strykes. Et varsel om dette må være gitt skriftlig først.
§ 3 VELLETS AVGRENSNING
Vellets grenser fremgår av kartskissen.
§ 4 REGNSKAP OG REGNSKAPSåR
Vellets regnskapsår følger kalenderåret. Revidert regnskap skal legges frem for medlemmene hvert år.
§ 5 ÅRSMØTER
Vellets høyeste myndighet er årsmøtet. Ordinære årsmøter holdes hvert år innen utgangen av første kvartal. Innkalling til årsmøtet sendes alle medlemmene senest 14 dager før årsmøtet sammen med styrets beretning, forslag til dagsorden og innkomne forslag.
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret eller 1/10 av medlemmene skriftlig forlanger dette. Innkalling må skje på samme måte som for ordinære årsmøter og innkalling må angi de saker som ønskes behandlet.
Andre saker enn de som er angitt i innkallingen eller dagsordenen, og som et medlem ønsker behandlet på et årsmøte, må være styret i hende senest en uke før møtedagen.
Årsmøtet kan behandle enhver sak, men kan bare fatte vedtak i saker som er nevnt i innkallingen.
Årsmøtet som ledes av et styremedlem, skal behandle følgende saker:
— godkjenning av innkalling og dagsorden
— styrets beretning
— regnskap og revisjonsberetning
— budsjett
— andre saker som er nevnt i innkallingen
— valg av:
• 6 — 9 styremedlemmer
• 2 revisorer for ett år
• valgkomité med 3 medlemmer for ett år
• eventuelle spesielle komiteer
• eventuelt 2 personer til å medundertegne protokollen fra møtet
På årsmøtet kan styret ved behov foreta registrering av de fremmøtte iht. medlemsliste, og det kan utdeles nummererte stemmekort.
Styrets medlemmer velges for to år av gangen, slik at tilnærmet halvparten trer ut av styret hvert år. Alle myndige medlemmer av vellet er valgbare. Gjenvalg kan finne sted. Medlemmene plikter å motta valg, enhver kan imidlertid unnslå seg valg for så lang tid som vedkommende tidligere har innehatt tilsvarende verv.
Valgte tillitsmenn som flytter ut av velområdet, kan bare fungere ut valgperioden.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. Alle valg og avgjørelser — vedtektsendringer unntatt — treffes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet er formannens — alternativt møteleders — stemme avgjørende. Årsmøtet avgjør om en avstemming skal skje skriftlig. Det føres protokoll over årsmøtets forhandlinger.
§ 6 STYRET
Styret konstituerer seg selv og velger innen sin midte formann eller møteleder, økonomiansvarlig og eventuelt andre til spesielle oppgaver. Styret oppnevner dessuten de utvalg eller komiteer det er behov for. Styret utpeker ledere av slike komiteer.
Styret forestår den daglige drift og ledelse av vellet på grunnlag av vellets vedtekter og beslutninger fattet på årsmøtet.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede, slev om ikke formann/møteleder er til stede. Alle avgjørelser fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er formannens/møteleders stemme avgjørende.
Formann/møteleder innkaller til styremøter.
Styremøter kan også innkalles av tre styremedlemmer i fellesskap. Alle styrets medlemmer skal i tilfelle være varslet om dette. Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Alle utbetaliner skal være anvist av økonomiansvarlig sammen med et av de øvrige medlemmene av styret.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler med større økonomiske forpliktelser for vellet uten etter et vedtak på årsmøtet.
§ 7 MEDLEMSMØTER
Styret arrangerer medlemsmøter når det foreligger saker som befolkningen bør orienteres om, når styret finner det ønskelig å drøfte en sak i et videre forum og høre medlemmenes synspunkter, eller når det uttrykkes ønske om slike møter fra kommunen.
Eventuelle avstemninger på slike møter er bare veiledende for styret ved den videre behandling av vedkommende sak.
§ 8 SAMARBEID
Vellet må opprettholde en jevnlig kontakt med kommunale organer og delta på orienterings- og informasjonsmøter som blir holdt for å gjøre seg kjent med de planer som foreligger for området på kort og lang sikt.
Saker som forelegges vellet i henhold til de samarbeidsavtaler som er inngått mellom kommunen og vellene, behandle i samsvar med de retningslinjer som er trukket opp for disse avtalene.
For saker som vedrører flere vel og som er forelagt vellet av Velforbundet eller kommunen, sendes gjenpart til av korrespondanse og/eller utskrift av møteprotokoll til disse til orientering.
Vellet bør samarbeide med nabovellene om saker av felles interesse. Det bør også arbeide for et godt forhold til andre foreninger og organisasjoner i området og evt. koordinere slik aktivitet.
§ 9 VEDTEKTSENDRINGER
Endinger i vedtektene kan bare foretas av et årsmøte.
Forslag om slike endringer må være innkommet til styret senest 2 måneder før årsmøtet og skal kunngjøres sammen med innkallingen til årsmøtet. Vedtektsendringer kan bare avgjøres med 2/3 flertall av de avgitte stemmene når minst 10% av medlemmene er tilstede. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig etter denne bestemmelsen, skal styret innkalle til et ekstraordinært årsmøte eller ta saken opp på neste årsmøte. Dette årsmøtet er i så fall beslutningsdyktig uansett fremmøte. Orientering om vedtektsendringer skal sendes Bærum Velforbund.
§ 10 HEDERSTEGN/UTNEVNELSE AV ÆRESMEDLEMMER
Vellets hederstegn tildeles medlemmer som gjennom mange års arbeid i vellet eller på annen måte har gjort en innsats utover det vanlige. Forslag om tildeling settes frem av styret, og tildeling avgjøres av årsmøtet.
På samme måte kan personer som har utført et helt spesielt arbeid som tillitsmenn i vellet, utnevnes til æresmedlemmer. Et æresmedlem rangerer over vellets hederstegn. Forslag om æresmedlemskap behandles på samme måte som tildeling av hederstegn.
§ 11 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av vellet må behandles på to på hverandre følgende ordinære årsmøter og krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer når minst 25% av medlemmene er tilstede.
Når et forslag om oppløsning skal behandles, skal Bærum Velforbund være varslet om dette og skal kunne ha en representant tilstede på årsmøtet. Disponering av vellets midler og eiendeler må foretas i samsvar med regler gitt i vellets vedtekter. Utfyllende bestemmelser om dette kan fattes med simpelt flertall på det andre årsmøtet. Dersom ikke vedtektene bestemmer noe annet, overlates midler og eiendeler til Bærum Velforbund som kan disponere disse til beste for vedkommende velområde.
Vellets arkiv skal overlates Bærum Bibliotek for oppbevaring.
Forslag om sammenslutning av nabovel behandles etter reglene for vedtektsendringer i § 9.
§ 12 IKRAFTTREDEN
Disse vedtektene er fastsatt på årsmøtet den 4/4 — 1979.
Vedtektsendringer er sist foretatt på årsmøtet 5/4 - 2005